پروژه به معنای تلاش برای دستیابی به یک محصول و یا ارائه برخی خدمات مشخص می باشد و از یک زمانی شروع و به یک زمان ختم خواهد شد. مدیریت و کنترل پروژه یکی از اساسی ترین کارهایی است که شما در اکثر زمینه ها با آن مواجه هستید به همین دلیل استفاده از یک نرم افزار مناسب برای مدیریت و کنترل پروژه دقت و سرعت را در کار شما افزایش و هزینه را کاهش خواهد داد.

بیشتر بخوانید: مسیریابی موجودی

در این مقاله ابتدا یک تعریف مختصر و مفید از کنترل پروژه ارائه می دهیم و سپس به معرفی برترین و قدرتمندترین نرم افزارهای مدیریت و کنترل پروژه خواهیم پرداخت. ضمناً در مورد هر یک از این نرم افزارها و نقاط ضعف و قوتی که دارند بحث خواهیم کرد تا شما راحت تر بتوانید یکی از آن ها را به عنوان نرم افزار مورد علاقه خود برای مدیریت پروژه ها خود انتخاب کنید.

کنترل پروژه چیست؟

کنترل پروژه (Project Control) مجموعه اعمالی است که به منظور ایجاد تعادل اقتصادی بین سه عامل زمان، کیفیت و هزینه توسط شما در حین انجام پروژه انجام می گیرد. در واقع فرآیند کنترل پروژه به شما کمک می کند تا اجازه ندهید یکی از عوامل هزینه، کیفیت یا زمان خارج از کنترل شوند و باعث بهم خوردن تعادل اقتصادی در پروژه شما شوند.

نرم افزارهای مدیریت و کنترل پروژه

۱- نرم افزار مدیریت و کنترل پروژه MS-Project

این نرم افزار بدون شک یکی از قدرتمندترین نرم افزارهای موجود در بازار برای مدیریت و کنترل پروژه بوده که توسط شرکت مایکروسافت نیز طراحی و به بازار عرضه شده است. از جمله مزایای استفاده از این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • زمانبندی کردن کارها و برنامه ها
  • سازماندهی کردن طرح ها و ایده ها
  • اختصاص دادن منابع
  • تعیین هزینه مشخص برای کارها
  • برآورد کردن محدودیت ها و قیدها
  • ارائه گزارش های مفید جهت بررسی دقیق

۲- نرم افزار مدیریت و کنترل پروژه Primavera

بسیاری از پژوهشگران معتقد هستند که نرم افزار Primavera قدرتمندترین و کامل ترین نرم افزار برای مدیریت و کنترل پروژه است. این نرم افزار به طور دقیق تمامی بخش های مربوط به مدارک، قرادادها، هزینه ها، تدارکات، مکاتبات، صورت جلسات، تغییرات به وجود آمده در پروژه و … را پیگیری و با روش جالبی کنترل می کند. از جمله مزایای منحصر به فرد این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • ایجاد ارتباط بین فعالیت ها و منابع موجود
  • زمانبندی فعالیت ها
  • کاهش زمان برای انجام فعالیت ها
  • ارائه برآورد کلی هزینه پروژه
  • گزارش کامل شامل زمان شروع تک تک فعالیت ها و زمان خاتمه آن ها

نرم افزارهایی که برای مدیریت پروژه به شما معرفی کردیم دو تا از بهترین نرم افزارها در این زمینه هستند که البته با توجه به این که نرم افزار MS-project بیشتر در ایران رایج شده است، پیشنهاد ما این است که ابتدا این نرم افزار را امتحان کنید زیرا رابط کاربری بسیار خوبی دارد و یادگیری آن نیز آسان خواهد بود.

بیشتر بخوانید: شبیه سازی – بهینه سازی